Pomoc w przygotowaniu pisma dot. dotacji

Temat Panu znany:

Spółka XXXX pozyskała dotację celową z budżetu państwa na realizację swoich zadań. Zadania objęte dotacją Spółka powierzyła do wykonania XXXX. XXXX za wykonane prace wystawił na rzecz spółki fakturę (odpłatne świadczenie) i wskazał w niej jako formę zapłaty „inna” oraz rozliczył to zobowiązanie płatności co uwidocznił na tej fakturze „pozostaje do zapłaty: 0,00 zł” Donator zgodnie z zapisami umowy dotacyjnej żąda od spółki udokumentowania (potwierdzenie przelewu, KP czy inne) zapłaty za fakturę, których spółka nie przedstawiła – bowiem nie dochodzi do transferu pieniężnego za konkretną fakturę Spółka-> XXXX. Obsługę kasową, wszelkie czynności księgowe administracyjno- finansowe na rzecz spółek prowadzi XXXX, pełni tez rolę inkasenta kwot i innych świadczeń należnych spółce od XXXX. Proszę o przygotowanie treści, którą na żądanie donatora spółka/XXXX jest zobligowana przedłożyć, z zawartą informacją ( podstawa prawną), że w ramach takiego a nie innego sposobu rozliczeń i organizacji spółek i XXXX, doszło do uregulowania zobowiązania (kompensata?) Może syntetyczny opis zależności organizacyjnych, z których to wynika… Uważam, ze pomocne będą tu: XXXX – te dokumenty były tworzone z czynnym/przez Pana udziałem i są zapewne w Pana posiadaniu. Mam pewien zarys takiego pisma, jednakże brakuje mi „mocnych” argumentów. Sprawa niecierpiąca zwłoki, da Pan radę na dziś/jutro? Pozostaję w ciągłym kontakcie