Ważne kwestie prowadzenia księgowości na rzecz firmy norweskiej

Panie Arturze, roszę o poradę w poniższej sprawie.

Polka mieszka na stałe (na razie) w Norwegii, gdzie pracuje na podstawie u mowy o pracę. Ma też adres zameldowania w Polsce w XXXX. Zamierza rozpocząć prowadzenie indywidualnej działalności gospodarczej w Polsce, z siedzibą i z głównym miejscem jej prowadzenia tj. w XXXX. Z różnych względów nie chce wiązać dg. z adresem XXXX. Rozliczenia: księga podatkowa i VAT.
Wniosek w CEiDG złożony – NIP firmy: XXXX

Firma będzie zatrudniała początkowo 2 pracowników. Jeden z nich będzie pracował w Polsce jako przedstawiciel handlowy – główny pracownik w PL, drugi zaś (prywatnie partner właścicielki firmy) będzie pracował w Norwegii jako kierownik – koordynator całej firmy, będzie tez przedstawicielem właścicielki i jej pełnomocnikiem wpisanym w CEiDG. Proszę o odpowiedź na nw. punkty:

1. Czy istnieje jakaś przeszkoda w prowadzeniu firmy w takiej organizacji?
2. Proszę o określenie, potwierdzenie lub sprostowanie właściwego US ze względu na PIT i VAT. Wg mnie: XXX
3. Nie ma przeszkód do kwartalnego rozliczania ?
4. Jakie pełnomocnictwa czy umowne regulacje musi posiadać od właścicielki jej przedstawiciel (2 pracownik) aby móc w jej imieniu prowadzić interesy w Polsce i reprezentować ją we wszelkich sprawach, proszę o przygotowanie wzoru
5. Czy ja jako „biuro rachunkowe” muszę mieć pełnomocnictwa np. UPL podpisane przez właścicielkę firmy, czy np. jest możliwość aby na podst. pełnomocnictwa udzielonego kierownikowi – przedstawicielowi firmy, on udzielał mi dalszych pełnomocnictw wg potrzeby. Proszę o wskazanie optymalnego rozwiązania tej kwestii. Zleceniodawca chce mi udzielić pełnomocnictwa do czynności przed US (VAT-R, UPL, NIP pisma zw z podatkami i rozliczeniami i inne przed tym organem = pełnomocnictwo ogólne wymagane? i ZUS
6. Jaką umowę najlepiej zawrzeć z kierownikiem? Umowa o pracę z miejscem jej wykonywania w Norwegii? Najlepiej aby umowa nosiła znamiona jak dla pracownika oraz osoby zarządzającej firmą w imieniu przedsiębiorcy.
7. Czy jeśli kierownik będzie kilka razy w roku obecny w Polsce, to czy wydatki (faktura, imienne bilety)zw. z przelotem między krajami będą stanowiły dla firmy KUP, czy tez będą rozl. np. jako delegacja?
8. Jak i gdzie będzie rozliczała się właścicielka firmy, z samych dochodów z dg w Polsce, czy łącznie z norwskimi?
9. Co by Pan dodatkowo wskazał do przeanalizowania, rozstrzygnięcia aby bezproblemowo rozpocząć i prowadzić ową dg., również dla mnie, jako potencjalnego księgowego firmy.

Zapewne kolejne pytania czy wątpliwości się z czasem pojawią.