Analiza otoczenia prawnego e-biznesu

Witam. W zwiazku z tym, ze biznes mi sie ustabilizowal i zamierzam zwrocic sie do US o zwrot VAT (w zwiazku z czym oczekuje mozliwej kontroli), mam kolejne pytania. Czesc z nich jest uszczegolowieniem poprzedniej porady (Certificate of Residence), a wiekszosc to zupelnie nowe kwestie. Jest ich dosc sporo:

1) W8 w US. Jedna z sieci reklamowych z USA z ktora zamierzam wspolpracowac poprosila mnie o wypelnienie formularza W8 (w zalaczniku). Tytul tego formularza, to: 'Certificate of Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting (Entities)'. Nie jest on podobno wysylany do IRS (Urzad Skarbowy w USA), tylko siec chce go miec w razie kontroli z IRS, zeby sie wytlumaczyc komu wysylaja pieniadze. Do wypelnienia tego formularza potrzebuje numeru identyfikacji podatkowej w Stanach - u nich to sie nazywa TIN (taxpayer identification number). Pracownik tej sieci napisal, ze musze miec ten numer, bo:
To clarify, because you are being paid by an American company you need to declare your earnings to the government or you could get fined.
Moje pytania w tej kwestii:
a) Czy tak faktycznie jest? To znaczy, czy mam obowiazek deklarowac w Stanach przychody jakie uzyskuje od firm w Stanach i tlumaczyc, ze podatek dochodowy od tego place w Polsce?
b) Czy mam jakies obowiazki w stasunku do Urzedu Skarbowego w Stanach? Skladac tam jakies PITy? Wydaje mi sie to absurdalne, ale moze faktycznie tak jest.
c) Jak jest z innymi krajami - wspolpracuje na podobnej zasadzie z sieciami reklamowymi z Bulgarii, Irlandii, Kanady.
d) Jakie sa konsekwencje niedopelnienia tych obowiazkow?
e) Czy w ogole dobrze robie, ze prowadze to firme w Polsce a nie w Stanach - 95% uzytkownikow jest ze Stanow, serwery stoja w Stanach, w zasadzie tylko ja jestem w PL i 1 osoba z ktora wspolpracuje - to znaczy, czy to jest ok w stosunku do US w Polsce i w USA?

2) Certificate of Residence. To jest uszczegolowienie poprzedniej porady. Zalaczam Certificate of Residence dla Facebooka i Tabooli (aby nie placic podatku u zrodla - dowod na to, ze mozna zastosowac polsko - amerykanska umowe o unikaniu podwojnego opodatkowania) - to sa 2 firmy ktorym place za reklamy. Nie udalo mi sie uzyskac go od oDesk. Z tego, co Pan pisal, w przypadku firm czesto sie XXX (raczej XXX).
a) Ktore dziedziny kosztow (sposrod tych, ktore ponosze - bazujac na fakturach, ktore Panu przeslalem w poprzedniej poradzie) moga byc potencjalnie opodatkowane podatkiem u zrodla - z tego, co czytalem, zakup reklam tez podchodzi pod to, a to jest teraz moj glowny koszt, bardzo wysoki.
b) Chce kupowac reklamy u mniejszych firm ze Stanow (mniejszych niz FB) i nie mam dla nich Certificate of Residence. Czy to bezpieczne, jesli chodzi o podatek u zrodla?
c) Czy moglby Pan przeslac kawalek ustawy, ktory mowi, jakie rodzaje kosztow podchodza pod podatek u zrodla?
d) Czy zalaczone certyfikaty rezydencji sa ok?

3) Dane firmy na stronie www. Podobno musze podac dane mojej firmy na stronie www. Nie chce podawac swojego domowego adresu - mam tu siedzibe, wiec najpierw bede musial zmienic siedzibe.
a) Jakie to musza byc dane? Nazwa firmy, adres, itp?
b) Co grozi w przypadku niepodania tych danych i kto za to sciga?
4) Zla faktura oDesk. Firma oDesk zaczela wystawiac zle faktury i nie chce tego zmienic (przyklad w zalaczniku - XXX.pdf). Blad polega na tym, ze jako 'From' nie ma danych ich firmy, tylko jest imie i nazwisko freelancera. Dane oDesku sa na dole.
a) Czy moge taka fakture wciaz wrzucac w koszty jako fakture od oDesku?

5) Umowa o prace. Zamierzam zatrudnic jedna osobe na umowe o prace na stanowisku Content Managera. Pracownik bedzie dbal o to, by na stronie regularnie pojawialy sie nowe quizy - bedzie kontaktowal sie z freelancerami tworzacymi tresc i zdjecia, wrzucal XXX na serwer, zarzadzal Fan Pagem itp.
a) Jakie mam obowiazki w zwiazku z zatrudnieniem na umowe o prace? Czytalem cos o wieloletnim przechowywaniu dokumentow zwiazanych z zatrudnionym. Rozumiem, ze bede za niego musial pacic ZUS.
b) Kiedy moge kogos takiego zwolnic? Chcialbym najpierw zatrudnic na okres probny.

6) Polityka Prywatności i Regulamin. Poki co, mam Polityke Prywatnosci wygenerowana jakims automatem - moja strona, to www.XXX.
a) Czy potrzebuje jakiegos Regulaminu? Wydaje mi sie, ze nie, bo uzytkownicy tylko czytaja tresc na stronie / aplikacji i moga sie zapisac na newsletter / polubic FanPage.
b) Czy moglby Pan napisac Polityke Prywatnosci (z uwzglednieniem cookiesow - napisze Panu, jak ich uzywamy) tak by byla zgodna z prawem polskim (bo tu prowadze dzialalnosc) i amerykanskim - bo tam mam wiekszosc uzytkownikow i wiekszosc sieci reklamowych? Ile taka usluga by kosztowala?
c) Czy polityka prywatnosci to dobre miejsce do umieszczenia danych firmy na stronie? Bo rozumiem, ze gdzies je musze umiescic.
7) Firma w UK. Rozwazam zalozenie firmy w UK i przeniesienie do niej kilku stron internetowych ktore posiadam a ktore generuja niezbyt duzy zysk (w sumie

8) Newsletter a GIODO. Na stronie z quizami jest mozliwosc zapisania sie na newsletter - uzytkownik podaje nam mejla, ktorego zapisujemy w bazie (nic poza tym, tylko email). Co tydzien wysylamy takim uzytkownikom najlepsze quizy z ostatnich 7 dni. Mejli mamy kilkadziesiat tysiecy.
a) Czy musze zglaszac to do GIODO?
b) Jakie sa konsekwencje niezgloszenia tego do GIODO?

9) Rejestracja portalu w sadzie. Przeczytalem gdzies, ze niektore portale / blogi powinny sie rejestrowac w sadzie na takiej zasadzie jak czasopisma (https://www.whitepress.pl/baza-wiedzy/21/czy-i-jak-rejestrowac-portal-lub-blog-internetowy). Czy dotyczy to mojej strony? Nowy quiz umieszczamy co 2 dni.

10) Faktura FB. Wydaje w tej chwili duze kwoty (XXX tysiecy miesiecznie) na reklamy na FB. W zwiazku z tym musze miec pewnosc, ze US nie zakwestionuje mi faktury z FB jako koszt. Czy fakt, ze na stronie quizony.com nie jest nigdzie napisane, ze nalezy ona do mojej firmy, nie wplynie na mozliwosc zakwestionowania tej faktury jako koszt przez US? Chodzi mi o to, ze na fakturze sa wyszczegolnione urle ktore sa reklamowane (quizony.com/../..html) ale to teoretycznie moze byc jakas strona nie nalezaca do mnie. Czy moze byc reklamowane cokolwiek, byle dane firmy na fakturze sie zgadzaly?

11) Obowiazki prawne wlasciciela portalu. Czy sa jakies specyficzne obowiazki prawne wlasciciela strony internetowej o ktorych nie mowilismy jeszcze? Tak jak np. ta rejestracja w sadzie?

12) Inwestycje. Zastanawiam sie nad tym jak placic jak najmniejszy podatek dochodowy (zyski sa w granicach XXX PLN / rok, wiec podatek dochodowy tez wysoki - XXX tysiecy PLN / rok). Chcialbym zyski lokowac w cos co przynosi staly pasywny przychod - np. zakup mieszkan na wynajem. Problem w tym, ze mieszkania amortyzuje sie w firmie przez wiele lat. Czy jest jakis sposob zeby to pokonac? Albo czy moge kupowac jednostki uczestnictwa w funduszach inwestycyjnych na firme i wrzucac je w koszty? Czy sa jakies sposoby, zeby to osiagnac (np. przez jakies inne firmy?)