Syndyk, zarządca, koszty pocztowe a VAT

Dzień dobry, Stan faktyczny: syndyk/restrukturyzator prowadzi dzialalnosc wraz ze wspólnikiem w formie spolki z o.o. W ramach prowadzonych postępowań występuje w roli tzw. masy upadłościowej - ponosi koszty wynajmu biura w określonym ryczałcie, podróży etc., jednak przede wszystkim ponosi koszty przesyłek - umowa z Pocztą Polską podpisana jest zawarta przez Spółkę - Syndyka. Koszty ponosi na rzecz podmiotów, w imieniu których występuje.0

1. Czy koszty z tyt. zakupu znaczków pocztowych przez spółkę oraz innych kosztów (w ramach postępowań, które prowadzi zarówno na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, jak i tzw. upadłości konsumenckich osób fizycznych) - stanowią koszt podatkowy Spółki?

2. Syndykowi zwracane są koszty z tyt. zakupu znaczków - zazwyczaj w formie przelewu/czasem gotówkowo - przez ww. podmioty. których postępowania prowadzi. Jaką formę powinien mieć dokument wystawiany na osoby fizyczne - czy powinna to być refaktura/nota? Czy stanowi ona przychód z tyt. działalności gospodarczej (przy jednoczesnym koszcie faktury za znaczki)?

3. Czy może w związku z ww. czynnościami na rzecz osób fizycznych Syndyk powinien zainstalować kasę fiskalną i w ten sposób dokumentować poniesione koszty na zakup znaczków jednocześnie wykazując przychód? Czy ma taki obowiązek?

4. Czy takie "refakturowanie" za znaczki powinno być ZW z VAT, czy opodatkowane w ramach działalności 23%? Co w przypadku przedsiębiorstw - refaktura? Czy może te koszty i przychody powinny być zawieszone tylko na koncie rozliczeniowym z danym podmiotem? Końcowo syndyk wystawia fakturę na Sąd, a w trakcie postępowania występuje tylko w roli danego podmiotu.

Będę wdzięczna za wszelkie dodatkowe uwagi dot. kwestii rozliczeń syndyka.